Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d)
Zukünftiges Aufgabengebiet
- Du koordinierst den Kundendienst sowie die Wartungstermine
- Du bist zuständig für die Telefonannahme, den Schriftwechsel und die Betreuung der Büroräume
- Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unserer Kunden
- Du übernimmst die Ablage der Eingangsrechnungen und der Lieferscheine
- Du erstellst Angebote sowie Rechnungen
- Du übernimmst die Datenpflege in unserem ERP-System
- Du übernimmst die Archivierung von Berichten und Belegen im Dokumentenmanagementsystem
- Du übernimmst die Bestellung von Büromaterialien
- Du bereitest die Buchhaltung vor und gehst dabei aktiv in den Austausch mit dem Steuerberater
Das bieten wir dir
- Einen langfristigen & sicheren Arbeitsplatz in einem inhaberbergeführten Familienunternehmen
- Eine herausfordernde, vielseitige sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein großartiges und kollegiales Team, dass Hand-in-Hand arbeitet
- Die Option auf mobiles Arbeiten nach Absprache
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - bring dein Fachwissen auf ein neues Niveau
- Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen in Form einer betrieblichen Altersvorsorge
- Das Wochenende gehört dir - Freitags ist pünktlich Feierabend!
- Kaffee, Kaltgetränke und kleine Snacks für starke Nerven
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung gesammelt
- Du hast Spaß an der Kommunikation und bist im Umgang mit Kunden sicher & versiert
- Du bist fit im Umgang mit betrieblichen ERP-Systemen sowie MS-Office und überzeugst mit der Bereitschaft dich in neue Systeme einzuarbeiten
- Zu deinen Stärken zählen Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und gewissenhaft
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion wird bei uns groß geschrieben
Jede Bewerbung ist bei uns in guten Händen.
Uns ist klar, dass Sie sich bei Ihrer Bewerbung mit großer Wahrscheinlichkeit in einem bestehenden Arbeitsverhältnis befinden. Daher ist entsprechende Diskretion selbstverständlich. Wir freuen uns über kompetente Unterstützung in unserem Team!
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